NPO法人横浜コミュニティデザイン・ラボ プライバシーポリシー
横浜コミュニティデザイン・ラボは、創造的な横浜のまちづくりを実践している特定非営利活動法人です。多様な市民活動を実践的に支援し、市民活動推進のための支援システムの開発・提言を行うことにより、横浜における地域経済の活性化と生活の質の向上と協働の基盤整備に寄与することを目的としています。
当団体は、多くの情報を取り扱う組織として情報の安全管理を重要な社会的責任であると認識し、プライバシー保護を活動の最優先事項の一つとして位置づけています。これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、役員並びに社員はこの方針に従い、個人情報の適切な取り扱いに努めます。
当団体は、収集目的を明確に開示して個人情報を収集します。収集した個人情報は、本人の同意を得た範囲内で利用します。
当団体は、収集した個人情報について、本人の同意を得た範囲以外の第三者への提供・開示は行いません。
当団体は、個人情報の散逸、紛失、改ざん、漏洩等に対して技術面及び組織面において合理的で適正な安全対策を講じます。
当団体は、本人から個人情報についての開示・訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときには、社会通念や慣行に照らし、合理的な期間、妥当な範囲で応じます。
当団体は、業務に従事する全ての者に対し、個人情報保護の重要性とその責任を認識させることに努めます。
当団体は、このプライバシーポリシーについて、必要に応じて見直し、改善します。
2016年6月30日
特定非営利活動法人 横浜コミュニティデザイン・ラボ<
代表理事 杉浦裕樹
プライバシーポリシーの承認
当団体の事業活動に参画いただくと、当団体のプライバシーポリシーを承認されたことになります。プライバシーポリシーに同意されない場合は、事業活動への御参画をお控え下さい。また、当団体は、必要と判断した場合には、随時、プライバシーポリシーを変更いたします。
ご参画の際は、プライバシーポリシーを熟読されることをお勧めいたします。なお、変更後のプライバシーポリシーをホームページ、電子メール等にてお知らせした後においても、事業活動に参画された場合は、変更後の内容に承認されたことになります。
当団体の事業活動における個人情報の取り扱いについて
１．個人情報の収集と利用について
当団体が取得した個人情報は、以下の利用目的の範囲内で利用させていただきます。ただし、当団体が取得する際に、別途利用目的を明示又は通知した個人情報については、その利用目的の範囲で利用させていただくものとします。
(1) 当団体の事業活動に関する商品、サービス、ご案内、情報などの提供
以下を含む、教育活動、まちづくり活動、社会貢献活動などの当団体の活動及びそれに付随する情報提供
ヨコハマ経済新聞、港北経済新聞、LOCAL GOOD YOKOHAMA、さくらWORKS＜関内＞事業のほか、各種主催イベントや研究・調査事業等
(2) お客様からのお問合せ、資料請求などへの対応
(3) 当団体のサービスの申し込み、事業委託等に関する確認書、見積書、請求書等の送付
(4) 懸賞・キャンペーンなどの抽選及び景品などの発送及びその確認
(5) 研究開発、品質向上・開発・安全対策・お客様満足度向上策などの検討とそのために行うインタビュー・アンケート調査
(6) 当団体の事業活動遂行に伴う支払い及び債権債務管理
(7) 統計的処理に関する活用
当団体が取得した個人情報を統計的に処理し、活用することがあります。この場合、活用される情報には個人が特定される情報は含まれません。
(8) その他当団体の事業活動遂行に必要な管理及び対応
２．個人情報の第三者への提供について
当団体は、取得した個人情報を、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし次の場合は除きます。
(1) 法令等に基づく場合
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
３．個人情報の預託について
当団体は、１．で示した正当な利用目的の範囲内において、機密保持契約を締結した業務委託先の事業者に個人情報の一部または全部を預託する場合があります。この場合、当該業務委託業者の個人情報の取り扱いについて、預託した個人情報の安全管理が図られるよう、適切な管理、監督をいたします。
４．個人情報の保護と管理について
当団体は、取得した個人情報の散逸、紛失、改ざん、漏洩等を防止するために、適正な安全対策を講じております。
５．ご相談窓口
個人情報の開示、訂正、利用停止等のご請求ならびに個人情報の取り扱いについては、下記までご相談ください。
［個人情報に関するご相談窓口］
〒231-0012 神奈川県横浜市中区相生町3-61 泰生ビル２F さくらWORKS＜関内＞
特定非営利活動法人 横浜コミュニティデザイン・ラボ
TEL 045-664-9009 FAX 020-4666-6061
受付時間：月曜日〜金曜日の10時〜17時
当団体のホームページ及びメールにおける個人情報の保護と管理について
１．セキュリティについて
当団体は、お客様の個人情報の安全を確保することは、非常に重要なことと考えており、お客様のコンピュータまたは携帯電話から当サーバに送られた個人情報を受信する際に細心の注意を払っております。
しかし、残念なことに、インターネット上ではデータを送受信する場合、100%の安全を確保することができません。このため、当団体は、個人情報の保護に努めていますが、お客様から送信された情報や当団体が受け取った情報に関して、その安全性を確保・保証することもできません。そのため、お客様は、自らの責任において情報の送信を行われる必要があります。
２．クッキー（Cookie）の使用について
クッキーとは、ウェブ画面を閲覧する際、ウェブサイトのサーバからユーザー側のハードディスクやメモリに小さなデータファイルを送ることでユーザーを確認する仕組みです。当団体が直接運営、または委託運営管理するホームページの一部では、各ページへのアクセス状況を調査するため、または広告を配信するために限定されたユーザーのためのページへのログインに、クッキーを使用しています。
クッキーは、ウェブサーバーがアクセスしてきた利用者のパソコンを識別するための文字列情報であり、ウェブサーバーから利用者のパソコン内に送られますが、これを使用して利用者個人を識別できる情報は一切収集しておりません。
ブラウザの設定により、クッキーの機能を無効にすることができますが、当ホームページの閲覧に支障を来たすことはありません。ただし、クッキーが必要な会員向けサービスなどがご利用できなくなる場合があります。
３．アクセスログ（アクセス履歴）の扱いについて
当ホームページでは、アクセス状況についてログデータを収集しています。ログデータには、アクセス日時、インターネットプロバイダーの名称、OSの種類、ブラウザの名前とバージョン等の情報が記録されますが、個人を認識できる情報は含まれておりません。アクセスログは、当ホームページ内の各ページへのアクセス状況を調査する目的にのみ利用されます。
4.そのほかの事項
1) 当団体は、個人情報に関連する法令及び情報サービス産業個人情報保護ガイドラインなどに関する規範に基づき、個人情報の保護及び取り扱いに関する管理体制を充実するとともに、本プライバシーポリシーの規定を必要に応じて継続的に見直し、改善に努めます。
2) 当団体は、個人情報の取り扱いに関しては関連する法令その他の規範を遵守します。
5．他のサイトへのリンク
当団体は、第三者から当ホームページにリンクしたウェブサイト及び当サイトから第三者にリンクしたウェブサイトのコンテンツや運営方法について責任を負うことはありません。
お客様がこれらのサイトを訪れる際は、各Webサイトのプライバシーポリシーや運営方法を必ず熟読して下さい。
■当団体が実施する事業中に記録した音声、画像並びに動画の取り扱いについて
当団体が実施する事業中に当団体のスタッフが記録した音声、画像並びに動画での肖像権及び著作権は、特段の定めのない限り、横浜コミュニティデザイン・ラボに帰属するものとします。
当団体は取材中にできるかぎり、公開の許諾を得る努力をいたしますが、みなさまの参加された当団体の事業のすべてにおいて、印刷物やホームページに記録として掲載し、それを不特定多数の方に公開する際に、その都度みなさまに個別の許諾を頂かなければならないとすると、事業活動の遂行に支障をきたすためです。
また、当団体が、個人ないし他団体の肖像権ならびに著作権があるテキスト・画層・動画などのコンテンツを、当団体の事業活動の記録及び広報以外の目的で利用する場合は、適切な許諾を得て使用いたします。
6.監査
当団体は、個人情報の扱いについて、定期的に監査を実施し、問題点の是正を行います。
